LAPORANAKHIRLI ;

Unit Pentadbiran

Friday, 25 April 2014 @ 09:11

Unit Pentadbiran berperanan untuk menyokong visi dan misi Kolej Komuniti Bandar Penawar (KKBP) disamping menyediakan perkhidmatan dalam aspek pentadbiran am, perkhidmatan dan kewangan.

Bahagian Pentadbiran Am

komited dalam pengurusan surat menyurat, pengurusan fail, pengurusan kenderaan rasmi kolej, pengurusan pentadbiran am dan pengurusan perolehan stok pejabat.

Bahagian Perkhidmatan

Menguruskan perkara-perkaraberhubung sumber manusia seperti pengurusan perlantikan, pengesahan jawatan, peperiksaan dalam perkhidmatan, pemberian taraf berpencen dan banyak lagi.

Bahagian Kewangan

Sentiasa dedikasi dalam melaksanakan pengurusan belanjawan, gaji dan elaun, kerajaan, kutipan hasil, pembayaran dan sebagainya.

PENGHARGAAN

Dengan nama Allah Yang Maha Pemurah dan Maha Mengasihani. Segala puji dan syukur kehadrat Allah S.W.T kerana dengan limpah kurniaNya dan keredhaanNya, kami telah dapat menyelesai dan menyiapkan laporan Latihan Industri ini dengan baik dan jayanya.

Pada kesempatan yang ada ini, saya ingin mengucapkan setinggi-tinggi terima kasih dan penghargaan kepada Cik Rosilawati Binti Masdar kerana sudi menerima saya sebagai pelajar latihan industri dan Puan Siti Hasmah Binti Rahman sebagai penyelia kepada saya dalam usaha menjayakan latihan industri ini. Sesungguhnya dengan kepercayaan, bimbingan, dan panduan yang diberikan secara berterusan maka latihan industri ini dapat dijayakan dengan sebaik mungkin.

Tidak lupa semua anggota di Unit ICT, Unit Pengambilan, Unit Latihan Industri, para pensyarah dan rakan seperjuangan yang sudi memberikan kerjasama yang baik sepanjang waktu latihan industri ini dijalankan. Hanya Allah sahaja yang mampu membalas jasa dan bakti yang diberikan oleh semua pihak yang terlibat samaada secara langsung atau pun tidak di dalam penghasilan laporan akhir latihan industri ini.

Sekian, terima kasih.

KESIMPULAN

Pada keseluruhannya, latihan industri ini telah banyak memberikan pengajaran dan pengalaman yang tidak ternilai kepada saya. Sepanjang tempoh 20 minggu (satu semester) di Kolej Komuniti Bandar Penawar (KKBP), saya telah diberikan banyak pendedahan melalui tunjuk ajar serta bimbingan daripada kakitangan di Unit ICT, warga KKBP terhadap pengalaman sebenar dalam alam pekerjaan.

Melalui latihan industri ini, banyak manfaat yang dapat diperolehi oleh pelatih terutamanya sebagai cabang dalam memotivasi dan mendisiplinkan diri dalam menggunakan peluang yang ada sama ada melalui tugas dan tanggungjawab yang telah diamanahkan oleh syarikat atau jabatan tempat latihan industri. Dengan kesedaran untuk memikul tanggungjawab yang diberikan, ini secara tidak langsung pelatih akan mempelajari cara-cara untuk membuat sesuatu kerja dengan betul dan mengikut apa yang diarahkan oleh pihak majikan.

Oleh yang demikian, penglibatan pelajar secara aktif dapat membantu dan memberikan pemahaman atau pengetahuan yang lebih daripada teknik-teknik yang dipelajari dengan mengabungkan antara teori dan praktikal yang dilalui sendiri melalui kemahiran di tempat kerja.Walau bagaimanapun, hubungan yang baik di antara pelatih dan kakitangan firma dapat memupuk keberkesanan komunikasi dan sifat hormat-menghormati di antara satu sama lain.

Melalui program latihan industri ini juga dapat memberikan pelajar untuk merasai suasana alam pekerjaan dan cara untuk bekerja. Selain itu dapat memberikan pelajar untuk mempelajari cara untuk berkomunikasi dalam suasana bekerja.

Sebelum memulakan program latihan industri juga diberikan pendedahan melalui kelas softskill. Dalam kelas ini ianya mengajar kita untuk berkomunikasi dan semuanya ini dapat diaplikasikan semasa program berjalan. Program ini juga memastikan pelajar dapat menyesuaikan diri dalam suasana pekerjaan.

Melalui latihan ini jugalah pelatih dapat bimbingan dan tunjuk ajar daripada kakitangan firma yang mempunyai pengetahuan yang luas dalam bidang yang diceburi. Bagi mendapatkan keberkesanan daripada latihan industri ini, pelatih juga didedahkan dengan cara melakukan kerja khususnya menguruskan peralatan ICT sebenar yang tidak dilakukan di politeknik.

Dengan kemahiran yang telah saya perolehi, saya dapat melengkapkan diri bagi mencapai wawasan 2020 dan menjadi modal insan yang berguna pada masa hadapan. Ia juga merupakan pelengkap untuk saya terus maju ke hadapan tanpa rasa takut dan malu bagi meneruskan pembelajaran di peringkat yang lebih tinggi.

Di samping itu, latihan industri juga merupakan latihan yang banyak memberi pengetahuan dalam cara-cara menguruskan rangkaian atau network dan ICT. Ia merangkumi tentang cara mempelajari menyelenggarakan makmal, menguruskan laman web rasmi dan meningkatkan taraf rangkaian di dalam Kolej Komuniti Bandar Penawar.

Secara keseluruhannya, latihan industri dapat memberikan ilmu yang bermanfaat kepada para pelajar. Hal ini kerana ianya bukan sahaja dapat melahirkan pelajar yang berkebolehan dalam pelbagai bidang malahan dapat menyahut hasrat kerajaan yang mahukan lepasan dari institusi-institusi pengajian di negara ini menerajui negara dalam pelbagai bidang ekonomi, sains dan teknologi maklumat.

Akhir sekali, para pelatih juga dapat meningkatkan kemahiran dan memupuk keyakinan serta meningkatkan prestasi diri masing-masing kerana banyak pengetahuan dan pengalaman yang berguna dapat diperolehi ketika menjalani latihan industri ini.

Oleh itu, sebagai kesinambungan daripada program latihan industri ini, program ini amat penting dan melatih pelajar untuk lebih berdikari dalam usia yang masih muda.

KOMEN DAN CADANGAN

Sepanjang tempoh saya menjalani Latihan di Kolej Komunti Bandar Penawar (KKBP) , saya telah memperolehi banyak pengetahuan dan pengalaman yang berguna sama ada dari segi teori mahupun amali. Unit ICT KKBP merupakan unit di bawah tanggungjawab Bahagian Unit Multimedia dan Sumber.

Unit Information Communication Technology (ICT) menguruskan penyelenggaraan barangan ICT seperti komputer dan printer di setiap makmal yang berada di kawasan Kolej Komuniti Bandar Penawar. Selain itu, ICT juga bertanggungjawab untuk menguruskan masalah network ataupun server yang tergendala di KKBP. Unit ICT juga berperanan untuk menguruskan CCTV ataupun alatan telekomunikasi seperti telefon yang berada di sekitar Kolej Komuniti.

Unit ini lebih menekankan kepada penyediaan wifi atau network di setiap kawasan Kolej Komuniti Bandar Penawar. Unit ICT telah memasang beberapa moderm wifi seperti di Blok C, Unit Pentadbiran, JPSH, Bilik Seminar, Dewan Kuliah dan di kawasan yang lain untuk memudahkan para pelajar dan staf menggunakan internet di mana mereka berada. Unit ICT juga telah menyediakan set computer yang lengkap kepada setiap staf dan pelajar di makmal untuk mereka menggunakan dengan sebaiknya. Oleh itu, dengan wujudnya Unit ICT, warga Kolej Komuniti Bandar Penawar dapat menggunakan teknologi terkini dengan sebaiknya.

Seterusnya, sesuatu yang amat positif dapat saya lihat di sini, sebagai pemaju, mereka memberikan perkhidmatan yang bermutu serta perlindungan kepada pengguna yang dijamin memberi impak yang besar kepada sesebuah keluarga. Bebanan kerja semakin hari semakin bertambah demi memberikan pekhidmatan terbaik. Komen dan cadangan saya kepada Kolej Komuniti Bandar Penawar bukanlah untuk kepentingan diri tetapi untuk kemajuan agensi ini. Komen dan cadangan saya adalah seperti berikut :

Kerjasama

Kerjasama antara semua anggota di Unit ICT dan warga Kolej Komuniti Bandar Penawar yang lain amat baik sepanjang perkhidmatan saya. Semasa saya menjalani latihan di sini, saya diberikan tunjuk ajar tentang proses pekerjaan dengan baik.

Komunikasi

Di Unit ICT dan KKBP, semua kakitangan berkomunikasi dengan baik dan sedia memberikan tunjuk ajar tanpa diminta. Secara keseluruhannya komunikasi di antara pekerja setakat ini di dalam keadaan yang baik. Saya berharap agar komunikasi sesama pekerja dapat dipertingkatkan lagi dari semasa ke semasa supaya tidak timbul masalah komunikasi di antara pekerja.

Disiplin

Masalah disiplin pekerja masih perlu diperbaiki. Elakkan daripada melambat-lambatkan tugas masing-masing dan pastikan sesuatu kerja dapat diselesaikan pada waktunya. Selain itu masalah dari segi masa juga perlu di atasi kerana ada sesetengah pekerja tidak peka dengan waktu masuk kerja.

LAMPIRAN	TAJUK
A	Memo Jawatankuasa Program Anugerah Pencapaian Pelaksanaan Kursus Pendek Sepanjang Tahun 2013 Kolej Komuniti Bandar Penawar
B	Memo Bengkel Penyuntingan dan Pemurnian Laporan Tahunan 2013
C	Kertas Kerja Sambutan Maulidur Rasul 1435H/2014M
D	Memo Lantikan AJK Perhimpunan Bulanan Bil
E	Memo Perlantikan Sebagai Ahli Jawatankuasa Pelaksana Minggu Suai Kenal Sesi Mac 2013
F	Contoh Information Menu Printer OKI B431dn
G	Contoh Borang Laporan Kerosakan Peralatan ICT