LAPORANAKHIRLI ;

Laporan Teknikal Ketiga

Saturday 26 April 2014 @ 09:02

BIL	NAMA PROGRAM	TARIKH	TUGAS
1	Program Anugerah Pencapaian Pelaksanaan Kursus Pendek Sepanjang Tahun 2013 Kolej Komuniti Bandar Penawar	07 Disember 2013	AJK ICT - Membawa laptop dari Bilik ICT dan pasangkan di Bilik Seminar serta sambungkan dengan projektor dan PA sistem sebelum program dimulakan. - Merakam dan menangkap gambar sepanjang program berlangsung dan ketika penyampaian hadiah.
2	Program Perlantikan AJK Perhimpunan Bulanan	20 Februari 2014	AJK ICT - Membawa laptop, PA Sistem dan mikrofon dari Unit ICT KKBP ke Pelangi Balau Resort untuk penyediaan peralata ICT sebelum program berlangsung. - Memasang peralatan ICT yang dibawa dengan sempurna. - Memeriksa setiap peralatan agar program dapat dilaksanakan dengan lancar dan sempurna. Urusetia Program - Menjaga laptop dengan memainkan lagu Negaraku sebelum program dimulakan. - Mengambil gambar ketika program berlangsung dan ketika penyampaian hadiah. - Mengemas peralatan ICT setelah program telah selesai.
3	Program Minggu Suai Kenal Sesi Mac 2014	5 Mac 2014 – 7 Mac 2014	AJK ICT - Memasang moderm wireless di Bilik Pameran untuk kegunaan kakitangan menguruskan pendaftaran pelajar baru - Memasang laptop di Bilik Seminar serta sambungkan dengan projektor dan PA Sistem di sana. Urusetia Program - Menjaga tanyangan untuk ibu bapa pelajar baru di Bilik seminar. - Menjaga slide power point ketita taklimat Ibu Bapa dijalankan. - Menjaga kaunter pendaftaran kad matrik pelajar baru. - Menangkap gambar pelajar baru.
4	Program Sambutan Maulidur Rasul	16 Mac 2014 – 20 Mac 2014	AJK ICT - Menyediakan pelan susunatur peralatan ICT - Memasang satu laptop, dua projektor dan dua layar di Dewan Serbaguna KKBP. - Mengawal peralatan ICT, ketika Majlis Sambutan Maulidur Rasul berlangsung.
5	Program Bengkel Sistem Pengurusan Aset (SPA)		AJK ICT - Memeriksa Internet Explorer dan Adobe Reader samaada boleh digunakan atau tidak. - Memastikan Internet explorer pop-ip blocker ditutup. - Memastikan alamat IP di semua komputer di makmal tidak berkongsi antara satu sama lain. Taipkan cmd di butang start > taip ipconfig > paparan alamat IP akan keluar seperti rajah 102. Rajah 102 - Memeriksa printer dengan membuat sharing printer ke semua komputer di Makmal Pemprosesan 2. - Membuat windows update di setiap komputer di Makmal yang digunakan.
5	Bengkel Penyuntingan dan Pemurnian Laporan Tahunan 2013	2 Mac 2014	AJK ICT - Membawa sebuah laptop dari Bilik ICT ke Makmal Pemprosesan 2 untuk kegunaan penceramah. - Menukarkan desktop wallpaper Kolej Komuniti Bandar Penawar. - Memastikan semua peralatan ICT boleh berfungsi dengan sempurna sebelum program berlangsung. - Memeriksa rangkaian dan UTP cable di setiap komputer. Urusetia Program - Mengawal peralatan ICT di sepanjang program berlangsung. - Membantu Penceramah untuk membuat sharing folder ke setiap komputer yang berada di Makmal. Membuat satu folder yang bertajuk ‘Laporan Tahunan’ di sebuah komputer > pergi network sharing center > klik change advance sharing setting > Tandakan turn on network discovery, turn on file and printer sharing, Use 128-bit encryption to help protect filse sharing connections dan turn off password protected sharing seperti Rajah 103. Rajah 103

POLITEKNIK UMMI NABILAH NAJIHA BINTI ABD RAHMAN

MERSING JOHOR 25DNS12F1017

LAPORAN AKHIR SESI DISEMBER 2013

LATIHAN INDUSTRI

KOLEJ KOMUNITI BANDAR PENAWAR

JALAN UNGKU ABDUL AZIZ

81930 BANDAR PENAWAR

JOHOR DARUL TA’ZIM

PENGESAHAN PELAJAR

Saya akui laporan akhir latihan industri ini adalah hasil kerja saya sendiri kecuali nukilan dan ringkasan yang tiap-tiap satunya telah saya jelaskan sumbernya.

Nama Pelajar : Ummi Nabilah Najiha Binti Abd Rahman
No. Pendaftaran : 25DNS12F1017
Tarikh :17 April 2014

PENGHARGAAN

Dengan nama Allah Yang Maha Pemurah dan Maha Mengasihani. Segala puji dan syukur kehadrat Allah S.W.T kerana dengan limpah kurniaNya dan keredhaanNya, kami telah dapat menyelesai dan menyiapkan laporan Latihan Industri ini dengan baik dan jayanya.

Pada kesempatan yang ada ini, saya ingin mengucapkan setinggi-tinggi terima kasih dan penghargaan kepada Cik Rosilawati Binti Masdar kerana sudi menerima saya sebagai pelajar latihan industri dan Puan Siti Hasmah Binti Rahman sebagai penyelia kepada saya dalam usaha menjayakan latihan industri ini. Sesungguhnya dengan kepercayaan, bimbingan, dan panduan yang diberikan secara berterusan maka latihan industri ini dapat dijayakan dengan sebaik mungkin.

Tidak lupa semua anggota di Unit ICT, Unit Pengambilan, Unit Latihan Industri, para pensyarah dan rakan seperjuangan yang sudi memberikan kerjasama yang baik sepanjang waktu latihan industri ini dijalankan. Hanya Allah sahaja yang mampu membalas jasa dan bakti yang diberikan oleh semua pihak yang terlibat samaada secara langsung atau pun tidak di dalam penghasilan laporan akhir latihan industri ini.

Sekian, terima kasih.

KESIMPULAN

Pada keseluruhannya, latihan industri ini telah banyak memberikan pengajaran dan pengalaman yang tidak ternilai kepada saya. Sepanjang tempoh 20 minggu (satu semester) di Kolej Komuniti Bandar Penawar (KKBP), saya telah diberikan banyak pendedahan melalui tunjuk ajar serta bimbingan daripada kakitangan di Unit ICT, warga KKBP terhadap pengalaman sebenar dalam alam pekerjaan.

Melalui latihan industri ini, banyak manfaat yang dapat diperolehi oleh pelatih terutamanya sebagai cabang dalam memotivasi dan mendisiplinkan diri dalam menggunakan peluang yang ada sama ada melalui tugas dan tanggungjawab yang telah diamanahkan oleh syarikat atau jabatan tempat latihan industri. Dengan kesedaran untuk memikul tanggungjawab yang diberikan, ini secara tidak langsung pelatih akan mempelajari cara-cara untuk membuat sesuatu kerja dengan betul dan mengikut apa yang diarahkan oleh pihak majikan.

Oleh yang demikian, penglibatan pelajar secara aktif dapat membantu dan memberikan pemahaman atau pengetahuan yang lebih daripada teknik-teknik yang dipelajari dengan mengabungkan antara teori dan praktikal yang dilalui sendiri melalui kemahiran di tempat kerja.Walau bagaimanapun, hubungan yang baik di antara pelatih dan kakitangan firma dapat memupuk keberkesanan komunikasi dan sifat hormat-menghormati di antara satu sama lain.

Melalui program latihan industri ini juga dapat memberikan pelajar untuk merasai suasana alam pekerjaan dan cara untuk bekerja. Selain itu dapat memberikan pelajar untuk mempelajari cara untuk berkomunikasi dalam suasana bekerja.

Sebelum memulakan program latihan industri juga diberikan pendedahan melalui kelas softskill. Dalam kelas ini ianya mengajar kita untuk berkomunikasi dan semuanya ini dapat diaplikasikan semasa program berjalan. Program ini juga memastikan pelajar dapat menyesuaikan diri dalam suasana pekerjaan.

Melalui latihan ini jugalah pelatih dapat bimbingan dan tunjuk ajar daripada kakitangan firma yang mempunyai pengetahuan yang luas dalam bidang yang diceburi. Bagi mendapatkan keberkesanan daripada latihan industri ini, pelatih juga didedahkan dengan cara melakukan kerja khususnya menguruskan peralatan ICT sebenar yang tidak dilakukan di politeknik.

Dengan kemahiran yang telah saya perolehi, saya dapat melengkapkan diri bagi mencapai wawasan 2020 dan menjadi modal insan yang berguna pada masa hadapan. Ia juga merupakan pelengkap untuk saya terus maju ke hadapan tanpa rasa takut dan malu bagi meneruskan pembelajaran di peringkat yang lebih tinggi.

Di samping itu, latihan industri juga merupakan latihan yang banyak memberi pengetahuan dalam cara-cara menguruskan rangkaian atau network dan ICT. Ia merangkumi tentang cara mempelajari menyelenggarakan makmal, menguruskan laman web rasmi dan meningkatkan taraf rangkaian di dalam Kolej Komuniti Bandar Penawar.

Secara keseluruhannya, latihan industri dapat memberikan ilmu yang bermanfaat kepada para pelajar. Hal ini kerana ianya bukan sahaja dapat melahirkan pelajar yang berkebolehan dalam pelbagai bidang malahan dapat menyahut hasrat kerajaan yang mahukan lepasan dari institusi-institusi pengajian di negara ini menerajui negara dalam pelbagai bidang ekonomi, sains dan teknologi maklumat.

Akhir sekali, para pelatih juga dapat meningkatkan kemahiran dan memupuk keyakinan serta meningkatkan prestasi diri masing-masing kerana banyak pengetahuan dan pengalaman yang berguna dapat diperolehi ketika menjalani latihan industri ini.

Oleh itu, sebagai kesinambungan daripada program latihan industri ini, program ini amat penting dan melatih pelajar untuk lebih berdikari dalam usia yang masih muda.

KOMEN DAN CADANGAN

Sepanjang tempoh saya menjalani Latihan di Kolej Komunti Bandar Penawar (KKBP) , saya telah memperolehi banyak pengetahuan dan pengalaman yang berguna sama ada dari segi teori mahupun amali. Unit ICT KKBP merupakan unit di bawah tanggungjawab Bahagian Unit Multimedia dan Sumber.

Unit Information Communication Technology (ICT) menguruskan penyelenggaraan barangan ICT seperti komputer dan printer di setiap makmal yang berada di kawasan Kolej Komuniti Bandar Penawar. Selain itu, ICT juga bertanggungjawab untuk menguruskan masalah network ataupun server yang tergendala di KKBP. Unit ICT juga berperanan untuk menguruskan CCTV ataupun alatan telekomunikasi seperti telefon yang berada di sekitar Kolej Komuniti.

Unit ini lebih menekankan kepada penyediaan wifi atau network di setiap kawasan Kolej Komuniti Bandar Penawar. Unit ICT telah memasang beberapa moderm wifi seperti di Blok C, Unit Pentadbiran, JPSH, Bilik Seminar, Dewan Kuliah dan di kawasan yang lain untuk memudahkan para pelajar dan staf menggunakan internet di mana mereka berada. Unit ICT juga telah menyediakan set computer yang lengkap kepada setiap staf dan pelajar di makmal untuk mereka menggunakan dengan sebaiknya. Oleh itu, dengan wujudnya Unit ICT, warga Kolej Komuniti Bandar Penawar dapat menggunakan teknologi terkini dengan sebaiknya.

Seterusnya, sesuatu yang amat positif dapat saya lihat di sini, sebagai pemaju, mereka memberikan perkhidmatan yang bermutu serta perlindungan kepada pengguna yang dijamin memberi impak yang besar kepada sesebuah keluarga. Bebanan kerja semakin hari semakin bertambah demi memberikan pekhidmatan terbaik. Komen dan cadangan saya kepada Kolej Komuniti Bandar Penawar bukanlah untuk kepentingan diri tetapi untuk kemajuan agensi ini. Komen dan cadangan saya adalah seperti berikut :

Kerjasama

Kerjasama antara semua anggota di Unit ICT dan warga Kolej Komuniti Bandar Penawar yang lain amat baik sepanjang perkhidmatan saya. Semasa saya menjalani latihan di sini, saya diberikan tunjuk ajar tentang proses pekerjaan dengan baik.

Komunikasi

Di Unit ICT dan KKBP, semua kakitangan berkomunikasi dengan baik dan sedia memberikan tunjuk ajar tanpa diminta. Secara keseluruhannya komunikasi di antara pekerja setakat ini di dalam keadaan yang baik. Saya berharap agar komunikasi sesama pekerja dapat dipertingkatkan lagi dari semasa ke semasa supaya tidak timbul masalah komunikasi di antara pekerja.

Disiplin

Masalah disiplin pekerja masih perlu diperbaiki. Elakkan daripada melambat-lambatkan tugas masing-masing dan pastikan sesuatu kerja dapat diselesaikan pada waktunya. Selain itu masalah dari segi masa juga perlu di atasi kerana ada sesetengah pekerja tidak peka dengan waktu masuk kerja.

LAMPIRAN	TAJUK
A	Memo Jawatankuasa Program Anugerah Pencapaian Pelaksanaan Kursus Pendek Sepanjang Tahun 2013 Kolej Komuniti Bandar Penawar
B	Memo Bengkel Penyuntingan dan Pemurnian Laporan Tahunan 2013
C	Kertas Kerja Sambutan Maulidur Rasul 1435H/2014M
D	Memo Lantikan AJK Perhimpunan Bulanan Bil
E	Memo Perlantikan Sebagai Ahli Jawatankuasa Pelaksana Minggu Suai Kenal Sesi Mac 2013
F	Contoh Information Menu Printer OKI B431dn
G	Contoh Borang Laporan Kerosakan Peralatan ICT